Erfolgsfaktor Messe

Die traditionelle Messe in Deutschland hat eine jahrhundertelange Geschichte und als Drehscheibe in einem dynamischen Markt eine brillante Zukunft. Messen geben Unternehmen die Möglichkeit, gezielt über Produkte und Dienstleistungen zu informieren, Zielgruppen zu emotionalisieren und Kaufimpulse zu setzen. Dies gilt gleichermaßen für Publikums- wie für Fachmessen.

Wichtigster Erfolgsfaktor einer Messe ist die Anzahl qualifizierter Kontakte. Anbieter und Nachfrager müssen so geleitet und informiert werden, dass sie im Dialog zusammentreffen. Darin sehen wir die Hauptaufgabe unseres erfolgsorientierten Messemanagements.

Neue Ideen entwickeln sich am besten dort, wo die alten immer wieder in Frage gestellt werden. Deshalb sind die jahrzehntelangen Erfahrungen der deltacom Projektmanagement GmbH keine Vorschusslorbeeren, sondern die Verpflichtung zu besonderen Leistungen bei Konzeption und Organisation von Messen, Kongressen und Veranstaltungen oder bei der Beratung und Betreuung von Messebeteiligungen.

Unsere Services

Von der Erstellung einer Gesamtkonzeption über Standortberatung und Vermarktung bis hin zur Etatplanung stecken wir zusammen mit unseren Partnern die Eckdaten Ihrer Veranstaltung ab. Wenn die Konzeption steht, starten wir die Arbeit im Detail: Die Organisation von A bis Z sowie die komplette Abwicklung vor, während und nach der Veranstaltung.

Messeorganisation

Die deltacom Projektmanagement GmbH ist Ansprechpartner für Verbände, Institutionen und Interessenvereinigungen, die eine branchenspezifische Veranstaltung (Messe, Kongress o. ä.) durchführen wollen. Von der konzeptionellen Beratung bis zur Realisation bieten wir unseren Kunden umfassende und persönliche Betreuung. Die deltacom Projektmanagement GmbH ist nicht nur ausführendes Organ, sondern denkt von Anfang an konstruktiv mit, um durch ihr Know-how Ihre Erwartungen und Vorstellungen zu realisieren. Leistungsbausteine unserer Arbeit sind:

Konzeption und Planung

  • Marktbeobachtung einzelner Branchen bzw. Branchensegmente
  • Standortanalysen für die Auswahl des richtigen Messeplatzes
  • Erstellung, kommunikative Begleitung und Durchführung neuer Messe-, Kongress- und Eventkonzepte, ggf. in Zusammenarbeit mit fachlichen und/oder ideellen Partnern
  • Transparente Budget- und Maßnahmenplanung mittels moderner Software
  • Entwicklung eines integrierten Kommunikationskonzeptes für die Aussteller- und Besucheransprache
  • Beratung bei Sponsoringaktivitäten
  • Gestaltung und Organisation von Rahmenprogrammen, Sonderschauen, etc.
  • Koordination von Gemeinschaftsständen auf in- und ausländischen Messe

Projektorganisation

  • Vertragsverhandlungen mit Messegesellschaften
  • Vertragsverhandlungen mit externen Partnern (Standbau, Catering, Hotelkontingente etc.)
  • Produktion und Distribution der Werbemittel für Aussteller und (Fach-) Besucher
  • Ausstellerakquisition und -bearbeitung (Schriftverkehr, Platzierung, Auftragsabwicklung, Fakturierung etc.)
  • Technische Organisation inkl. Hallendisposition, Messeaufplanung, Ablaufplanung Einsatzplanung für Personal (Kassen, Registrierung, Techniker, Hostessen etc.)
  • Geländemanagement (Auf-/Abbau, Transporte, Abfallentsorgung, Reinigung, Bewachung etc.)
  • Technische Services (Telekommunikation, Elektro-/Wasseranschlüsse etc.)

Vor-Ort-Services

  • Einrichtung und Leitung des Messebüros sowie der Informations- und Servicezentren
  • Individueller Service und persönliche Betreuung von Ausstellern, Presse etc.
  • Führung von Delegationen, VIP-Betreuung
  • Koordination der Rahmen- und Abendprogramme Durchführung einer Aussteller- und Besucherbefragung

Nachbearbeitung

  • Veranstaltungsdokumentation
  • Analyse und Auswertung der Aussteller- und Besucherbefragung
  • Manöverkritik und Feedback-Gespräche mit beteiligten Partnern
  • Gesamtabrechnung mit den Partnern inkl. Nachkalkulation
  • Konzeptüberarbeitung für die Folgeveranstaltung

Messebeteiligung

Unternehmen aus Industrie, Dienstleistung und Handel beauftragen immer häufiger externe Messebüros mit der Planung und Realisierung ihrer Messebeteiligung auf nationalen und internationalen Messen und Kongressen. Neben der Kosteneinsparung ist vor allem das umfangreiche Know-how des Partners ausschlaggebend. Profitieren Sie deshalb von der langjährigen Erfahrung der deltacom Projektmanagement GmbH.

Projektaufgaben
Wir sind Ihre „Messeabteilung auf Zeit“ für einzelne oder mehrere Teilaufgaben (z. B. Vor- und Nachbearbeitung von Messebeteiligungen, Beratung bei Standbau und Standgestaltung).

Fullservice
In diesem Fall sind wir Ihr beratender Partner durch alle Phasen des Projektmanagements im Rahmen der Gesamtorganisation Ihrer Messen, Kongresse, Messebeteiligung und sonstiger Events: Von der Auswahl des Veranstaltungsortes über die Wahl der Projektpartner bis hin zur Erfolgskontrolle.

Unsere Leistungen für Ihre Messebeteiligung

  • Auswahl und Bewertung der nationalen und internationalen Messen im Hinblick auf Ihre Ziele
  • Erstellung eines Jahresplans hinsichtlich Messen und Kommunikation
  • Messe- und Markteintrittsstrategie, Analyse von Stärken und Optimierungspotenzialen der Messestrategie, Messeplanung und operative Umsetzung des Projekts inkl. Messevorbereitung, Messebudgetierung, Definition der Aufgaben
  • Übernahme der operativen Projektleitung, direkte Schnittstelle zum Unternehmen, Terminkoordinierung, Koordination der beteiligten Dienstleister
  • CRM-Tools
  • Strategien zur Neukundengewinnung, Maßnahmen zur Kundenansprache, kundenorientierte Durchführung, Kundenveranstaltungen, Schulung von Messepersonal
  • Übernahme der administrativen Kundenbetreuung
  • Erfassung des Adressmaterials, zeitnahes Versenden der Unternehmensinformationen, Einladungen usw.
  • Know-how-Transfer in das Unternehmen (Mitarbeiterschulung)
  • Messenachbetreuung und -kontrolle, Ergebnis- und Zielkontrolle, Analyse von Stärken und weiterer Optimierungspotenziale
Sie erhalten in jedem Fall alle Services und Leistungen aus einer Hand und haben nur einen Ansprechpartner, der Sie auf dem Weg zu Ihrem Messeauftritt begleitet.
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